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Assistant ou Assistante polyvalente

CDI |

Dans une entreprise en développement, BL évolution souhaite renforcer l’agilité de ses deux pôles métiers (conseil pour des entreprises et conseil pour des territoires) et faciliter la vie des consultantes et consultants (une trentaine par pôle) avec la création de ce poste très polyvalent.

Auprès des équipes métiers, l’assistant ou l’assistante de pôle aura pour mission d’être en appui quotidien pour l’organisation logistique (déplacement des équipes chez les clients…), la coordination de la vie de l’équipe (administration du personnel, teambuilding….), le suivi administratif des appels d’offres, des contrats et la facturation, la participation à la démarche d’amélioration continue et RSE.

Principales missions :

Aide à l’organisation quotidienne

Logistique des déplacements (trajets, hôtels,…)
Achats liés aux missions (matériel, salles, prestataires)
Archivage et gestion documentaire
Appui à l’organisation d’événements ponctuels (salons, conférence, …)

Appui à la vie d’équipe

Appui à l’intégration des nouveaux collaborateurs
Suivi administratif RH des équipes (congés, absences, planification des entretiens…)
Appui à l’amélioration continue de l’organisation du pôle et mise en œuvre des engagements RSE
Appui à l’organisation des moments de team building

Administratif et facturation

Préparation des NDA, contrats, CGV, bons de commande le cas échéants
Suivi administratif des missions en cours
Préparation, revue et édition de factures
Dépôts des documents sur Chorus et autres plateformes
Suivi et relances

Appels d’offres

Gestion des comptes sur les plateformes privées et publiques
Constitution des dossiers administratifs & coordination avec les partenaires éventuels
Relecture et mise en forme des réponses
Dépôt sur les plateformes
Recensement et mise à jour des références
Mise à jour des CV des équipes

Si l’offre vous intéresse, merci de nous faire parvenir au plus vite votre CV ainsi que votre lettre de motivation à nousrejoindre@bl-evolution.com

Consultez la fiche de poste complète

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