Office Manager

Principales missions :

Gestion des locaux

• Être garant ou garante de l’état général des locaux ; accès, propreté, aménagement des espaces de travail, travaux,…
• Organiser, coordonner et superviser les interventions en lien avec les opérations de sécurité ; exercices d’évacuation, alarmes incendie, …
• Suivre les baux et contrats des différents locaux et être l’interlocuteur ou interlocutrice des propriétaires

Services généraux

• Assurer les commandes de fournitures et consommable, ainsi que de matériel informatique et de bureau ; demande de
  devis, achat, location, ..
• Gérer les stocks ainsi que le remplacement du matériel le cas échéant
• Être la personne référente auprès des collaborateurs et collaboratrices pour toute demande en lien avec la vie au bureau

Administratif et facturation

• Gérer la relation avec les différents prestataires et fournisseurs et veiller au respect des accords contractuels ; ménage, maintenance, fournisseur d’électricité, internet,…
• Suivre les contrats de maintenance et gérer les dysfonctionnements pour assurer une continuité de service
• Suivre, classer et archiver les factures des prestataires et fournisseurs

Finance et comptabilité

• Participer à la relation avec le cabinet comptable ; collecte, traitement et transmission des pièces comptables
• Effectuer les rapprochements bancaires, et les relances le cas échéant
• Garantir et suivre le paiement des factures fournisseurs et prestataires dans le respect des délais et des procédures établies
• Assurer et suivre les budgets, en particulier les dépenses liées aux bureaux et fonctionnement des différents locaux

Si l’offre vous intéresse, merci de nous faire parvenir au plus vite votre CV ainsi que votre lettre de motivation à nousrejoindre@bl-evolution.com